Công ty BEST với lợi thế từ giải pháp giao hàng không tiền mặt

Công ty BEST với lợi thế từ giải pháp giao hàng không tiền mặt. 

Chị Vũ Thị Trang, đại diện bộ phận Kế toán - Tài chính BEST Express, cho biết việc triển khai thanh toán không tiền mặt đã giúp tăng tốc độ luân chuyển dòng tiền COD. Các giao dịch trực tuyến được đồng bộ ngay lập tức vào hệ thống quản lý thanh toán của BEST, giúp rút ngắn thời gian đối soát và thanh toán COD cho các shop, mang lại sự thuận tiện và tin cậy cho đối tác kinh doanh.

Công ty BEST với lợi thế từ giải pháp giao hàng không tiền mặt


Trước đây, tiền mặt thanh toán COD được các bưu cục thu và kiểm đếm vào cuối ngày, sau đó nộp vào tài khoản của BEST tại các phòng giao dịch ngân hàng vào ngày hôm sau. Điều này khiến thời gian thu hộ và chuyển tiền về tài khoản của BEST mất gần 2 ngày, và thường đến chiều ngày hôm sau BEST mới nhận được khoản tiền COD của ngày trước đó. Áo cưới Tuy Hoà Phú Yên 


Hiện nay, với hình thức giao hàng không tiền mặt, người nhận có thể quét mã QR để thanh toán COD qua cổng thanh toán VNPAY hoặc chuyển khoản trực tiếp qua liên kết ngân hàng. Ngay khi người dùng xác nhận giao dịch, số tiền thanh toán được ghi có ngay vào tài khoản của BEST. 

Thời gian từ khi thu hộ đến khi tiền vào tài khoản được rút xuống chỉ còn tính bằng phút. Trong cùng ngày, bộ phận Tài chính - Kế toán của BEST sẽ thống kê lượng tiền vào tài khoản, đối soát chi tiết với lượng đơn COD đã giao thành công để lên kế hoạch chuyển tiền cho shop. Việc triển khai thanh toán COD không tiền mặt đã giúp rút ngắn thời gian chuyển hoàn COD cho shop từ 2-3 ngày so với trước đây, tăng tính hiệu quả và minh bạch trong quy trình tài chính.
Công ty BEST với lợi thế từ giải pháp giao hàng không tiền mặt


Với những khách hàng không thể sử dụng hình thức thanh toán trực tuyến, đội ngũ shipper của BEST Express vẫn thực hiện thu tiền mặt. Sau mỗi ca giao hàng, shipper sẽ đến các điểm giao dịch tiền mặt để nộp tiền về cho BEST. Để quá trình nộp COD diễn ra liền mạch 24/7, kể cả ngày lễ, BEST Express đã hợp tác với một đối tác mới, triển khai hình thức nộp tiền thu hộ tại các điểm giao dịch phủ sóng toàn quốc và hoạt động cả vào ngày nghỉ. Nhờ đó, khoản tiền thu hộ được xử lý nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu giao dịch liên tục.
Chụp Ảnh Cưới Tuy Hoà Phú Yên  

Thông tin về số tiền cần nộp được tự động đồng bộ từ hệ thống quản lý của BEST sang nền tảng của đối tác thông qua các mã giao dịch được tạo khi shipper thao tác trên ứng dụng BEST Express. Tại các điểm giao dịch tiền mặt của đối tác, nhân viên sẽ tiếp nhận các mã này để kiểm tra, xác nhận thông tin, nhận tiền mặt, kiểm đếm và xử lý giao dịch trên hệ thống. 

Đại diện BEST cho biết, các giải pháp giao hàng không tiền mặt đang triển khai đã giúp giảm đáng kể sai sót khi shipper thu tiền mặt và nộp về qua ngân hàng. Trước đây, shipper thường phải nộp tiền vào tài khoản thông qua điểm giao dịch ngân hàng, dễ xảy ra sai sót như ghi sai tên hoặc mã bưu cục, gây khó khăn cho quá trình đối soát và mất nhiều thời gian.

Công ty BEST với lợi thế từ giải pháp giao hàng không tiền mặt



Với việc hợp tác nộp tiền COD tại điểm thu hộ của đối tác, thông tin giao dịch được đồng bộ tự động và báo cáo chi tiết được gửi về cho BEST. Điều này giúp giảm khối lượng công việc cho bộ phận Kế toán - Tài chính, đồng thời tăng tốc độ thanh toán COD, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho cả công ty và các đối tác.
Giao hàng không tiền mặt là một trong những dự án trọng điểm của BEST Express trong năm 2023, nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Các giải pháp này không chỉ giúp BEST dễ dàng quản trị thanh toán COD và rút ngắn thời gian hoàn tiền cho shop, mà còn góp phần hiện thực hóa mục tiêu sử dụng công nghệ để mở rộng kết nối, gia tăng an toàn và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Thuê xe máy Tuy Hoà Phú Yên 


Hoạt động tại Việt Nam từ năm 2019, BEST Inc. Việt Nam đã giới thiệu nhiều dịch vụ, bao gồm chuyển phát nhanh BEST Express, mô hình nhượng quyền bưu cục, dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới BEST Cross-border, và các giải pháp quản lý bán hàng SaaS cho thị trường quốc tế.

Sau gần 4 năm, BEST Inc. Việt Nam đã mở rộng mạng lưới khắp 63 tỉnh thành, đồng thời áp dụng công nghệ tự động hóa vào vận hành với 36 trung tâm phân loại tự động và hơn 650 bưu cục trên cả nước. Hiện tại, BEST có khả năng xử lý 2,2 triệu đơn hàng mỗi ngày, khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực logistics và chuyển phát nhanh tại Việt Nam.