Các lưu ý giao hàng và nhận hàng nước ngoài cho shop bán hàng quốc tế

Các lưu ý giao hàng và nhận hàng nước ngoài cho shop bán hàng quốc tế. **1. Vận chuyển hàng hóa quốc tế là gì?**

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là việc di chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác, chẳng hạn như từ Việt Nam sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc... Đây là hoạt động thương mại thiết yếu, giúp các cửa hàng mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng toàn cầu và tăng cường đa dạng hóa nguồn hàng.

**2. Các phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến**

Tùy vào loại hàng hóa, yêu cầu về thời gian và ngân sách, có thể lựa chọn các phương thức vận chuyển quốc tế khác nhau như sau:

- **Vận chuyển bằng đường hàng không:** Đây là phương thức nhanh nhất, phù hợp cho những hàng hóa yêu cầu thời gian giao nhanh, giá trị cao hoặc dễ hư hỏng. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không thường cao hơn các phương thức khác.

- **Vận chuyển bằng đường biển:** Phương thức này phù hợp cho hàng hóa có khối lượng lớn với chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển đường biển thường lâu hơn và có thể phát sinh thêm phí khi nhận hàng từ bên trung gian.
Các lưu ý giao hàng và nhận hàng nước ngoài cho shop bán hàng quốc tế 


- **Vận chuyển bằng đường bộ:** Phương thức vận tải này phù hợp với các tuyến đường ngắn, đặc biệt là giữa các quốc gia láng giềng. Ưu điểm của phương thức này là chi phí hợp lý và thời gian giao hàng tương đối nhanh.

**3. Các mặt hàng được phép và không được phép gửi đi nước ngoài**

Để đảm bảo quá trình vận chuyển quốc tế thuận lợi, cần nắm rõ quy định về các mặt hàng được phép và bị cấm vận chuyển.

- **3.1. Hàng hóa được phép vận chuyển:**
  
  Các cửa hàng có thể gửi đa dạng các loại hàng hóa ra nước ngoài, bao gồm:
  
  - Bưu phẩm, giấy tờ và tài liệu quan trọng.
  - Hành lý cá nhân như quần áo, giày dép, phụ kiện.
  - Hàng mẫu, đồ thủ công mỹ nghệ.
  - Thiết bị điện tử, linh kiện điện tử.
  
  Lưu ý: Hàng hóa dạng bột, dạng lỏng, hóa chất... cần tuân thủ quy định riêng.
Các lưu ý giao hàng và nhận hàng nước ngoài cho shop bán hàng quốc tế 


- **3.2. Hàng hóa cấm vận chuyển:**

  Các mặt hàng sau đây tuyệt đối không được vận chuyển:
  
  - Vũ khí, trang thiết bị quân sự.
  - Súng săn, đạn dược và vũ khí thể thao.
  - Chất cấm.
  - Văn hóa phẩm phản động hoặc có nội dung đồi trụy.
  - Pháo, đồ chơi nguy hiểm.
  - Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật bị cấm.
  - Động vật và thực vật quý hiếm.
  - Khoáng sản độc hại, phế liệu gây ô nhiễm.
  - Tiền mặt và các giấy tờ có giá trị như tiền. 

4. **Thời gian vận chuyển quốc tế**  
Thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, cụ thể:

- **Phương tiện vận chuyển**: Mỗi loại hình vận chuyển có tốc độ và thời gian khác nhau. Ví dụ, vận chuyển qua đường hàng không thường nhanh hơn so với đường biển hoặc đường bộ.

- **Tình hình thời tiết**: Thời tiết có thể tác động lớn đến thời gian vận chuyển, chẳng hạn như bão, lũ lụt hoặc sương mù dày có thể gây trì hoãn các chuyến bay hoặc khiến tàu thuyền không thể khởi hành, làm chậm trễ hàng hóa.

- **Thời gian thông quan**: Mỗi quốc gia có quy trình và thời gian thông quan khác nhau để hoàn tất kiểm tra, kiểm dịch, đóng thuế, ... điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển.

- **Vị trí giao hàng**: Các yếu tố như khoảng cách, điều kiện giao thông hoặc địa hình có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển. Vận chuyển đến khu vực nông thôn, đảo xa thường mất nhiều thời gian hơn so với giao hàng tại các thành phố lớn.

Thông thường, thời gian vận chuyển trung bình qua đường biển là từ 1 - 2 tháng, đường hàng không từ 4 - 10 ngày và đường bộ từ 1 - 2 tuần.

5. **Cước phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế**  
Chi phí gửi hàng quốc tế không cố định mà phụ thuộc vào các yếu tố như:

- **Số lượng, trọng lượng hàng hóa**: Hàng hóa có khối lượng lớn và kích thước cồng kềnh sẽ có chi phí vận chuyển cao hơn. Nhiều đơn vị vận chuyển còn áp dụng tính phí dựa trên khối lượng quy đổi, kết hợp giữa trọng lượng và kích thước hàng hóa.

- **Tính chất hàng hóa**: Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu vận chuyển và bảo quản khác nhau, như hàng dễ vỡ, nguy hiểm, hoặc hàng cần bảo quản đặc biệt (ví dụ: hàng đông lạnh) thường có mức phí vận chuyển cao hơn.

- **Đơn vị vận chuyển**: Mỗi công ty vận chuyển quốc tế có chính sách giá riêng. Uy tín, chất lượng dịch vụ, và mạng lưới vận chuyển của từng đơn vị cũng ảnh hưởng đến mức phí.

- **Phương thức vận chuyển**: Chi phí khác nhau giữa các phương thức vận chuyển. Vận chuyển qua đường hàng không thường có giá cao hơn so với đường biển và đường bộ.

Để có mức giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với công ty vận chuyển để được báo giá chi tiết.

**6. Một số lưu ý khi giao nhận hàng quốc tế**

Để quá trình vận chuyển quốc tế diễn ra thuận lợi và an toàn, shop nên chú ý các vấn đề sau:

**6.1. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín**

Shop nên ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm, mạng lưới vận chuyển rộng và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Nên tìm hiểu kỹ năng lực, dịch vụ, giá cả và các chính sách hỗ trợ của đơn vị vận chuyển trước khi quyết định. Đặc biệt, nên chọn các đơn vị có dịch vụ theo dõi đơn hàng, bảo hiểm hàng hóa và hỗ trợ khách hàng nhiệt tình để đảm bảo hàng hóa an toàn và quá trình vận chuyển minh bạch.

**6.2. Đóng gói hàng hóa theo quy định**

Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận bằng vật liệu phù hợp, đảm bảo nguyên vẹn trong suốt quá trình vận chuyển. Shop cần tuân thủ quy định về kích thước, trọng lượng và cách thức đóng gói của đơn vị vận chuyển cũng như quốc gia gửi hàng. Đồng thời, nên ghi chú đầy đủ các thông tin cần thiết trên kiện hàng như tên, địa chỉ người gửi/người nhận, số điện thoại, và nội dung hàng hóa để tránh nhầm lẫn và thất lạc.

Các lưu ý giao hàng và nhận hàng nước ngoài cho shop bán hàng quốc tế 

**6.3. Đảm bảo thông tin người nhận chính xác**

Shop cần kiểm tra kỹ các thông tin người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc. Mọi thông tin cần được cung cấp đầy đủ và chính xác cho đơn vị vận chuyển để tránh sai sót và chậm trễ. Ngoài ra, shop cũng nên thông báo trước cho người nhận về thời gian giao hàng dự kiến để họ tiện theo dõi và nhận hàng.

**6.4. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để thông quan nhanh chóng**

Shop nên nắm rõ các quy định và thủ tục hải quan của nước nhập khẩu để chuẩn bị giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu (nếu có)... Việc khai báo trung thực, chính xác sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không đáng có hoặc bị giữ hàng lại.

Nhìn chung, vận chuyển quốc tế tạo điều kiện thuận lợi cho lưu thông hàng hóa giữa các nước. Đối với shop nhập hàng từ nước ngoài về, việc chọn đơn vị vận chuyển nội địa uy tín, nhanh chóng với chi phí tiết kiệm sẽ giúp hàng hóa được giao đến khách hàng dễ dàng hơn. 

**Giao Hàng Nhanh (GHN)** là một trong những đơn vị vận chuyển đáng tin cậy, bởi vì:

- GHN giao nhanh trong 24 giờ (nội thành), 1-2 ngày (tuyến Hà Nội - Sài Gòn), và giao ngay trong ngày đối với đơn nội thành Hà Nội, Sài Gòn, với phí chỉ từ 15.500 đồng/đơn hàng thường và từ 4.000 đồng cho 20kg đầu tiên với hàng nặng.

- GHN có quy trình giao nhận minh bạch, bồi thường nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

- Shop có thể theo dõi đơn hàng GHN qua hệ thống quản lý trực tuyến trên ứng dụng hoặc website, nắm bắt tình trạng đơn hàng và xử lý kịp thời nếu cần.

- GHN hỗ trợ các chi phí như miễn phí lấy hàng/giao lại 3 lần và cung cấp các tính năng như cảnh báo đơn hàng bom/thất bại - thu tiền giúp giảm chi phí phát sinh do hoàn hàng. 

Với những lưu ý này, hy vọng các shop sẽ dễ dàng lựa chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa tối ưu, giúp giao hàng đến tay khách hàng một cách thuận tiện và an toàn.