4 Cách gửi và giao hàng khi bán hàng online nhanh và an toàn

4 Cách gửi và giao hàng khi bán hàng online nhanh và an toàn. Kinh doanh online hiện nay đã trở nên rất phổ biến, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, chủ shop cần chú trọng đến phương thức gửi hàng nhanh chóng và tối ưu cho khách ở xa.

Các shop bán hàng có thể lựa chọn tự giao hàng, thuê shipper, hoặc sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển, công ty vận tải. Mỗi phương thức sẽ có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng cửa hàng. Nếu không cẩn thận trong quá trình vận chuyển, lợi nhuận có thể nhanh chóng biến thành thua lỗ. Do đó, hãy tham khảo ngay những cách thức ship hàng online hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây.
4 Cách gửi và giao hàng khi bán hàng online nhanh và an toàn


### 4 cách ship hàng online dễ dàng

#### 1.1 Tự ship hàng
Tự ship hàng là khi người bán tự giao hàng cho khách mà không qua bên trung gian vận chuyển nào. Đây là hình thức phù hợp nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ trong khu vực mình sống. Hình thức này giúp người bán chủ động về thời gian và đảm bảo chất lượng hàng hóa khi đến tay khách hàng. Tuy nhiên, tự ship hàng thường chỉ phù hợp với việc giao cho người quen hoặc khách hàng gần.

#### 1.2 Thuê shipper
Thuê shipper là hình thức thuê người giao hàng từ cửa hàng đến khách hàng. Trước khi hợp tác, bạn và shipper nên thống nhất về các điều kiện như địa điểm và thời gian nhận hàng. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và mở rộng phạm vi giao hàng. Tuy nhiên, chi phí thuê shipper thường cao và chất lượng hàng hóa không được đảm bảo hoàn toàn. Do đó, bạn nên chọn các shipper uy tín để tránh rủi ro.

#### 1.3 Thuê đơn vị vận chuyển
Thuê đơn vị vận chuyển là hình thức giao hàng qua các công ty vận chuyển, phổ biến cho cả nội thành và liên tỉnh. Đơn vị vận chuyển sẽ thu hộ tiền từ khách, tiện lợi cho người dùng có thói quen thanh toán khi nhận hàng. Phí dịch vụ cho các đơn hàng dưới 500.000 đồng thường là 15.000 đồng, phù hợp cho những đơn hàng nhỏ và ship COD (thanh toán khi nhận hàng) cũng là hình thức được nhiều người lựa chọn.

##### Các dịch vụ ship COD phổ biến:
- **Ship COD qua bưu điện (VNPost):** Người bán gửi hàng qua bưu điện, khách hàng nhận và thanh toán trực tiếp cho shipper. Tuy nhiên, nhược điểm là có thể bị "bom hàng" và phí ship thường cao.
- **Ship COD qua Giao Hàng Nhanh (GHN):** GHN có độ phủ sóng rộng và tốc độ giao hàng nhanh, nhưng chi phí khá cao và dịch vụ giao lại còn hạn chế.
- **Ship COD qua Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK):** Chi phí thấp, phù hợp cho hàng nhẹ và hỗ trợ giao lại nhiều lần, tuy nhiên thời gian giao hàng có thể lâu hơn, đặc biệt ở vùng xa.

Ngoài ra, các công ty như Viettel Post, J&T Express, Ninja Van cũng là những lựa chọn phổ biến.
4 Cách gửi và giao hàng khi bán hàng online nhanh và an toàn

#### 1.4 Gửi hàng qua các công ty vận tải
Gửi hàng qua công ty vận tải là hình thức gửi theo xe khách đến các tỉnh thành. Hình thức này phù hợp với các kiện hàng lớn, đồ khô hoặc thực phẩm có kích thước cồng kềnh với chi phí thấp. Tuy nhiên, người nhận sẽ phải tự đến địa điểm của nhà xe để nhận hàng. Các đơn vị vận tải phổ biến bao gồm Phương Trang, Thành Bưởi và các chành xe truyền thống.

### Kinh nghiệm xương máu giúp chủ shop không bị "boom hàng"

#### 2.1 Đóng gói hàng kỹ lưỡng
Để tránh các rủi ro về hỏng hóc khiến khách hàng từ chối nhận hàng, việc đóng gói kỹ càng là rất quan trọng:
- **Hàng dễ vỡ**: Sử dụng giấy bọt khí bọc quanh sản phẩm, sau đó đóng gói bằng thùng carton hoặc pallet gỗ.
- **Hàng chứa chất lỏng**: Bảo quản trong thùng gỗ hoặc thiếc với vật liệu hút chất lỏng. Điều này giúp tránh tràn chất lỏng nếu có rò rỉ.
- **Hàng quần áo, phụ kiện**: Sử dụng túi niêm phong PE để ngăn bẩn, trầy xước, và hư hỏng. Túi niêm phong còn đảm bảo hàng không bị mất mát trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, cần tuân thủ quy định pháp luật với những mặt hàng bị cấm vận chuyển. Đối với hàng gửi đi xa hoặc qua xe khách, chủ shop cần chuẩn bị đóng gói kỹ trước khi giao cho nhà xe hoặc công ty vận chuyển.

#### 2.2 Thay đổi hình thức thanh toán
Chủ shop có thể giảm thiểu tình trạng "boom hàng" bằng cách:
- **Thanh toán trước**: Khuyến khích khách hàng thanh toán trước toàn bộ hoặc một phần đơn hàng, đặc biệt là với những đơn hàng có giá trị cao.
- **Đặt cọc**: Yêu cầu khách hàng chuyển khoản một khoản đặt cọc để hạn chế rủi ro. Nếu đơn hàng bị "boom", shop vẫn có khoản bù đắp cho chi phí vận chuyển.

#### 2.3 Kiểm tra uy tín của khách hàng
Chủ shop có thể tham gia vào các nhóm cộng đồng để kiểm tra uy tín của khách hàng. Việc này giúp chủ shop tránh được các khách hàng có tiền sử "boom hàng" hoặc yêu cầu khó khăn. Các cộng đồng này thường chia sẻ thông tin hữu ích, giúp chủ shop bảo vệ quyền lợi tốt hơn.
4 Cách gửi và giao hàng khi bán hàng online nhanh và an toàn

### 3. Những lưu ý khi ship hàng đi tỉnh

Khi vận chuyển hàng hóa đến các tỉnh, cần chú ý đến các yếu tố sau để đảm bảo hàng hóa được giao an toàn và nhanh chóng:

- **Đóng gói hàng cẩn thận**: Sử dụng thùng carton chắc chắn, phù hợp với kích thước hàng hóa. Nên chèn thêm mút xốp, giấy bọt khí hoặc các vật liệu chống va đập để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
- **Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín**: Chọn công ty vận chuyển có kinh nghiệm và đáng tin cậy trong việc chuyển hàng đi tỉnh.
- **Cung cấp đầy đủ thông tin**: Đảm bảo điền chính xác thông tin người gửi và người nhận, bao gồm tên, địa chỉ, và số điện thoại.
- **Ghi chú hàng hóa rõ ràng**: Nếu hàng dễ vỡ hoặc cồng kềnh, hãy ghi chú chi tiết để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận.
- **Theo dõi đơn hàng qua mã vận đơn**: Sử dụng mã vận đơn để theo dõi tiến trình giao hàng.
- **Liên hệ ngay nếu có vấn đề**: Khi phát hiện sự cố trong quá trình vận chuyển, liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để xử lý.

#### Chi phí đóng gói sản phẩm bao nhiêu?

Chi phí đóng gói bao gồm các hạng mục như thùng carton, túi bọc hàng, và các vật liệu chèn hàng. Giá thùng carton sẽ khác nhau tùy vào cấu tạo (3 lớp hoặc 5 lớp) và kích thước. Thùng 3 lớp thích hợp cho hàng nhẹ như mỹ phẩm, trong khi thùng 5 lớp sẽ phù hợp cho hàng cồng kềnh hoặc dễ vỡ. Các phụ kiện đóng gói khác, như túi bọc hàng, xốp EPS, và xốp PE, nên mua số lượng lớn để tiết kiệm chi phí.


#### Cước phí vận chuyển bao nhiêu?

Phí vận chuyển tối thiểu từ khoảng 18.000 đồng, nhưng sẽ thay đổi tùy theo loại hàng hóa, kích thước và trọng lượng, khoảng cách, thời gian giao hàng, loại hình vận chuyển, và đơn vị vận chuyển được chọn.